På senare tid har många behövt anpassa sig till nya förutsättningar där möten måste hanteras med deltagare på distans. Tillsammans har vi diskuterat hur dessa kan genomföras utan att man tappar fördelarna med det fysiska mötet, kanske kan vi till och med hitta och förstärka några styrkor med distansmöten.
Naturligtvis behövs bra grundförutsättningar vad gäller tekniken och de verktyg man använder sig av. Vad som kan upplevas svårt är att skapa en struktur för att hålla involverande, energirika och effektiva möten och inte hamna i traditionella projekteringsmöten. Det kräver goda förberedelser och att fallgropar är identifierade så att de kan undvikas.
Handfasta tips
Vi har sammanställt en enkel guide där vi ger handfasta tips om stort och smått, om teknik och mötesstruktur, om hur du med liten insats kan få dina visuella projekteringsmöten att flyta på bra även då mötesdeltagarna sitter åtskilda. Vår guide belyser bland annat vikten av att:
- se varandra
- behålla kontrollen över mötet
- tänka på olika säkerhetsaspekter
- använda tekniken rätt och smart
- ta förberedelser och efterarbete på allvar