Masseoppdatering av felt

Slik oppdaterer du flere oppføringer samtidig – raskt og effektivt!

Har du mange oppføringer som trenger en oppdatering? Når flere oppføringer skal endres, som for eksempel oppdatering av en verdi i et valglistefelt, endring av tidsfrister eller overføring av oppgaver mellom prosjektmedlemmer, kan det bli tidkrevende å gjøre dette manuelt én for én. Uansett hvilken type oppdatering som kreves, må prosessen ofte gjentas for hver oppføring – enten ved å åpne hver enkelt, endre verdien, lagre, og deretter gå videre til neste, eller ved å dobbeltklikke på feltet fra sammendragssiden og skrive inn den nye verdien. Dette kan bli både repetitivt og tidkrevende – en utfordring som ofte faller på prosjektledere og administratorer som må bruke mye tid på slike manuelle oppgaver i stedet for å fokusere på mer strategiske oppgaver.

 Eksempler på situasjoner hvor masseoppdatering kan være nyttig:

• Feilmerkede oppføringer i flyt for revisjon og publisering av tegninger, der fag eller type er feilaktig satt.
• Manglende utfylling av metadatafelt, for eksempel "Type", der du i ettertid må legge inn den riktige verdien i eksisterende oppføringer, avhengig av hvilket steg oppføringen befinner seg i.

• Oppdatering av metadatafelter i eksisterende oppføringer når nye metadatafelter legges til i prosjektet. 
• Endring av tidsfrister som må justere for flere oppføringer samtidig.
• Overføring av oppgaver mellom prosjektmedlemmer, der oppføringer trenger å reflektere nytt ansvar. 

Vår masseoppdateringsfunksjon gir en enklere og raskere løsning for å oppdatere flere oppføringer samtidig. Denne funksjonen lar deg enkelt oppdatere én verdi for flere oppføringer på én gang, uten at du trenger å gjøre manuelle endringer eller bruke import.

Slik gjør du det:

1. Finn oppføringene du ønsker å endre  og merk postene med avkrysningsbokser.
2. Klikk på nedoverpilen i kolonneoverskriften du vil endre.
3. Velg "Endre X valgte oppføringer", og velg eller skriv inn den nye verdien.
4. Klikk på "OK" for å lagre endringene.

Med denne funksjonen kan du raskt oppdatere flere oppføringer samtidig, noe som gir deg oppdaterte og konsistente data på kort tid – ideelt for administratorer og prosjektledere som trenger å gjøre raske endringer uten å bruke unødvendig tid på manuelle oppdateringer.

Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon – Ta kontakt med oss her.

Ønsker du å holde deg oppdatert på utviklingen og være blant de første til å motta informasjon om Interaxo kan du melde deg på vårt nyhetsbrev her.