Slik oppdaterer du flere oppføringer samtidig – raskt og effektivt!
Har du mange oppføringer som trenger en oppdatering? Når flere oppføringer skal endres, som for eksempel oppdatering av en verdi i et valglistefelt, endring av tidsfrister eller overføring av oppgaver mellom prosjektmedlemmer, kan det bli tidkrevende å gjøre dette manuelt én for én. Uansett hvilken type oppdatering som kreves, må prosessen ofte gjentas for hver oppføring – enten ved å åpne hver enkelt, endre verdien, lagre, og deretter gå videre til neste, eller ved å dobbeltklikke på feltet fra sammendragssiden og skrive inn den nye verdien. Dette kan bli både repetitivt og tidkrevende – en utfordring som ofte faller på prosjektledere og administratorer som må bruke mye tid på slike manuelle oppgaver i stedet for å fokusere på mer strategiske oppgaver.
Eksempler på situasjoner hvor masseoppdatering kan være nyttig:
- Feilmerkede oppføringer i flyt for revisjon og publisering av tegninger, der fag eller type er feilaktig satt.
- Manglende utfylling av metadatafelt, for eksempel "Type", der du i ettertid må legge inn den riktige verdien i eksisterende oppføringer, avhengig av hvilket steg oppføringen befinner seg i.
- Oppdatering av metadatafelter i eksisterende oppføringer når nye metadatafelter legges til i prosjektet.
- Endring av tidsfrister som må justere for flere oppføringer samtidig.
- Overføring av oppgaver mellom prosjektmedlemmer, der oppføringer trenger å reflektere nytt ansvar.
Vår masseoppdateringsfunksjon gir en enklere og raskere løsning for å oppdatere flere oppføringer samtidig. Denne funksjonen lar deg enkelt oppdatere én verdi for flere oppføringer på én gang, uten at du trenger å gjøre manuelle endringer eller bruke import.
Slik gjør du det:
- Finn oppføringene du ønsker å endre og merk postene med avkrysningsbokser.
- Klikk på nedoverpilen i kolonneoverskriften du vil endre.
- Velg "Endre X valgte oppføringer", og velg eller skriv inn den nye verdien.
- Klikk på "OK" for å lagre endringene.
Med denne funksjonen kan du raskt oppdatere flere oppføringer samtidig, noe som gir deg oppdaterte og konsistente data på kort tid – ideelt for administratorer og prosjektledere som trenger å gjøre raske endringer uten å bruke unødvendig tid på manuelle oppdateringer.
Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon – Ta kontakt med oss her.
Ønsker du å holde deg oppdatert på utviklingen og være blant de første til å motta informasjon om Interaxo kan du melde deg på vårt nyhetsbrev her.