Effektiv og oversiktlig målebrevshåndtering i Interaxo
Svein Erik Kjeksrud, fagansvarlig byggeleder for Drammen Kommune forteller om deres erfaringer med målebrevshåndtering i Interaxo, og gir tips til hvordan håndteringen kan bli gjort på mest effektiv måte.
Store goder med Interaxo
Med målebrevshåndtering i Interaxo får du god oversikt og økt effektivitet. Med sporbar kommunikasjon kan du alltid se hvem som har gjort hva og kan enkelt ta kontakt med vedrørende dersom dokumentasjon mangler. På denne måten kan du få smidig prosjektgjennomføring, og dempe potensielle konflikter.
Svein Erik Kjeksrud forteller at før de benyttet Interaxo ble målebrevene sendt ut i permer med målebrev i papir og vedlegg som ikke var dekkende eller komplette. Da måtte byggeleder gå gjennom alt før det ble sendt tilbake for komplettering. Dette kunne være en tidskrevende oppgave, og påføre prosjektet mye unødvendig frustrasjon.
"Målebrevsdatabasen er det viktigste når det gjelder gjennomføring av prosjektet, med tanke på et effektivt og raskt sluttoppgjør, hvert fall fra byggelederens side" forteller Svein Erik.
For å skape en oversiktlig og ryddig oppføring anbefaler Svein Erik at hver post med målbare mengder skal dokumenteres med relevante vedlegg i respektive poster i målebrevsdatabasen i Interaxo. Han mener at det kanskje tar litt ekstra tid, men på denne måten vil du få god struktur som vil gi deg verdi og tidsbesparelser til slutt.
Bilde: Svein Erik Kjeksrud
"Det jeg synes er kjempe fint er at man kan sende posten til neste steg, altså godkjenning og eventuelt tilbake og komme med kommentarer dersom det er noe som ikke stemmer i dokumentasjonen" sier Svein Erik.
Med effektiv kommunikasjon i Interaxo blir prosjektgjennomføringen lettere for alle parter og veien frem til en omforent sluttfaktura blir raskere. Svein Erik mener at alle sparer tid med Interaxo, og at folk jobber mye raskere når man har det friskt i minnet. Ikke bare byggeleder, men entreprenører også.
Hans beste tips er å jobbe aktivt, og begynn så tidlig som mulig. "Det som hadde vært ideelt er om entreprenøren begynner så raskt som mulig. Vi er ikke de enda, men vi prøver" forteller Svein Erik.
Nedenfor ser du skjermbilder av hvordan oppsettet i Interaxo ser ut
Skjermbilde av målebrevsmappe i bruk (Klikk for å forstørre bildet)
Skjermbilde av et godkjent sluttmålebrev med kommentar og vedlegg (Klikk for å forstørre bildet)
Er du interessert i å vite mer om Interaxo? Ta kontakt for en uforpliktet samtale og gratis demonstrasjon her.