Mange byggeprosjekter opplever utfordringer med å få alle involverte aktører til å benevne og nummerere registreringer i sentrale prosesser likt, til tross for klare krav for nummerering og benevning fra prosjektets side. Dette kan føre til flere problemer som kan påvirke både effektivitet, kostnader og kvalitet. Feil utføres, fordi ulike parter kan tolke dokumentasjon, tegninger eller arbeidsinstrukser ulikt, informasjonen i prosjektet blir uorganisert og vanskelig å spore. Dokumentasjon blir ufullstendig eller inkonsekvent, som kan gjøre det vanskelig å spore ansvar, endringer, eller sikre at prosjektet overholder kravene til kvalitetskontroll og revisjon. Det kan føre til forsinkelser fordi uklar eller feilaktig kommunikasjon må avklares underveis. Dette kan også føre til omarbeid, som koster tid og penger.
Automatisk fil og oppførings ID sikrer at byggeprosjektet går smidigere, med færre feil, mindre forvirring, og bedre kontroll.Vi har nå gjort det enkelt å komme i gang med regelstyrt benevning og nummerering, uavhengig om prosjektet består av én eller flere kontrakter (general-, hoved-/delt eller totalentreprise). Ved oppstart legger administrator kun inn prosjekt- og evt. kontraktsnummer. Denne informasjonen vil da sammen med type prosess og et løpenummer sikre en unik oppførings-ID. I tillegg vil vedlegg navngis i tråd med tilhørende oppføring, uavhengig av lokalt navn.
Eksempelet under viser hvordan oppførings-IDer for endringsordre prosessen i et prosjekt med flere entrepriser vil se ut dersom prosjektnr. er P250 og kontraktsnr. er K001, K002 og K003):
Dersom du ønsker mer informasjon om automatisk oppførings-ID og filbenevning kan du lese mer og/eller kontakte oss her.
Ønsker du å holde deg oppdatert på utviklingen og være blant de første til å motta informasjon om hva som skjer med Interaxo kan du melde deg på vårt nyhetsbrev her.